Una prestigiosa institución de salud, referente en el cuidado visual a nivel nacional, confió en Andes Development la consultoría técnica y el soporte en la producción de su Congreso Internacional Anual. Este evento, de gran importancia para la comunidad médica, requería una transmisión en vivo de alta calidad para llegar a una audiencia más amplia, tanto local como internacional. Nuestro rol fue asegurar que la tecnología no fuera un obstáculo, sino un puente que conectara a los conferencistas con los participantes de manera fluida y profesional.
"A través de una planificación rigurosa y un soporte técnico especializado, convertimos un evento presencial en una experiencia digital de alta calidad, garantizando que el conocimiento llegara a cada asistente sin interrupciones."
// El desafío
El principal reto fue garantizar una transmisión en vivo sin fallas durante dos días completos de conferencias, con múltiples fuentes de audio y video. Esto requería:
- Integración tecnológica Sincronizar el sonido del salón de conferencias con el de la transmisión en vivo, el video de las cámaras, las presentaciones y los videos pre-grabados, todo en tiempo real.
- Estabilidad y seguridad Asegurar que la transmisión se mantuviera constante durante 8 horas diarias, con redes de internet redundantes y respaldo de energía para prevenir cualquier imprevisto.
- Producción de alta calidad Entregar un producto final profesional, tanto para el público en el salón (proyector) como para los asistentes virtuales (plataformas de streaming).
// Naturaleza del Proyecto
La colaboración con la entidad médica resultó en un éxito rotundo, superando las expectativas del equipo organizador.
El principal desafío del congreso radicaba en su naturaleza híbrida, que combinaba la participación de conferencistas presenciales en las instalaciones del complejo hospitalario con ponentes internacionales que se unían de forma remota a través de la plataforma Zoom. La complejidad técnica exigía una solución robusta que permitiera la captura, gestión y distribución de múltiples fuentes de audio y video en tiempo real, garantizando al mismo tiempo la interacción entre todos los participantes.
// Una solución integral a la medida
Andes Development abordó el proyecto con una estrategia meticulosa que abarcó desde la consultoría inicial hasta la ejecución en vivo. Desplegamos una unidad de producción móvil de alto rendimiento basada en los siguientes pilares:
- Infraestructura de Hardware Implementación de una potente Mac Studio para procesamiento de flujos 4K, respaldada por fuentes de poder ininterrumpidas (UPS) industriales.
- Ecosistema de Software Implementación de Streamlabs OBS con scripts personalizados, facilitando la creación de escenas dinámicas que combinaban todas las fuentes de video.
- Gestión de Audio Sistema profesional con interfaz y consola de mezcla, logrando un control granular para una calidad nítida tanto en el recinto como en línea.
Para la producción, se diseñó un diagrama de transmisión detallado que orquestaba el flujo de todas las señales de audio y video. En cuanto al video, se implementó una solución que integraba las presentaciones, una cámara profesional y las distintas ventanas de la sesión de Zoom en una experiencia de transmisión profesional y fluida.
// Superando obstáculos logísticos
Uno de los aspectos más críticos para el éxito de una transmisión en vivo es la estabilidad de la conexión a internet. Andes Development coordinó con expertos en infraestructura de redes para realizar mediciones y optimizar la conectividad del lugar. Se implementó un sistema de redundancia con dos proveedores de internet distintos y un failover automático, garantizando una conexión ininterrumpida durante las 18 horas que duró el congreso.
El compromiso del equipo se puso a prueba un día antes del evento, cuando durante una de las pruebas finales, la interfaz de audio original sufrió un desperfecto y la tarjeta de captura de video presentó problemas de sobrecalentamiento. Gracias a la planificación y a las pruebas exhaustivas, el equipo de Andes Development pudo identificar y solucionar estos inconvenientes de inmediato, sustituyendo el equipo defectuoso y asegurando una ventilación adecuada para la capturadora de video, lo que demostró su capacidad de respuesta y resolución de problemas bajo presión.
// Resultados y éxito del Congreso
Gracias a la meticulosa planificación y a la experta ejecución por parte de Andes Development, el evento se transmitió sin contratiempos, alcanzando a una audiencia global a través de un stream en vivo en YouTube y la plataforma Zoom. El congreso no solo cumplió con las expectativas, sino que las superó.
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18h
Broadcast Continuo sin interrupciones -
0
Caídas de Señal durante el evento -
+5k
Espectadores conectados a nivel global
Las grabaciones completas del evento quedaron disponibles en YouTube, en la plataforma de Zoom y en un archivo local, proporcionando un valioso recurso para la comunidad científica y médica. Este proyecto se erige como un testimonio de la capacidad de Andes Development para gestionar eventos híbridos complejos, combinando su pericia en tecnología, producción audiovisual y gestión de proyectos para entregar resultados excepcionales.
// Conclusión
Este Congreso Médico Internacional es un claro ejemplo de cómo la consultoría estratégica y el soporte técnico especializado pueden elevar la calidad de un evento. La planificación detallada y el compromiso de nuestro equipo no solo aseguraron el éxito de la transmisión en vivo, sino que también crearon un precedente de excelencia para futuros congresos de la institución.